Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy:

prowadzenie spraw z zakresu kadr pracowników Urzędu Miasta i Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych:
- prowadzenie spraw związanych z naborem,
- organizowanie praktyk uczniowskich i studenckich,
- opracowywanie danych do budżetu w zakresie paragrafów płacowych,
- przygotowanie materiałów związanych z oceną urzędników,
- prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników,
- prowadzenie rejestru związanego z ochroną danych osobowych
prowadzenie spraw z zakresu organizacyjno administracyjnego:
- obsługa kancelaryjno-techniczna Burmistrza
- obsługa administracyjna Urzędu,
- prowadzenie rejestru wydanych pełnomocnictw i upoważnień,
- przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożliwości ich doręczenia adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
- prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poż Urzędu,
- wywieszanie w Urzędzie ogłoszeń,
- prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją w Urzędzie,
- przygotowywanie zleceń i umów na wykonanie określonych prac na rzecz Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z umowami najmu, gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi,
- prowadzenie spraw ekonomicznych - przygotowywanie planów finansowych, prowadzenie analiz ekonomicznych w zakresie działania Urzędu,
- organizowanie i prowadzenie spraw związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Rady Miejskiej, Burmistrza, Prezydenta RP, spisami powszechnymi oraz referendami
- przygotowywanie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych,
- prowadzenie rejestru przyjętych skarg i wniosków,
- przygotowywanie odpowiedzi na złożone skargi i wnioski,
- prowadzenie spraw wynikających z interwencji mieszkańców u Burmistrza lub jego Zastępcy,
- koordynowanie realizacji wniosków Komisji Rady Miejskiej,
- obsługa kancelarii ogólnej,
- obsługa biura obsługi interesanta,
- obsługa poczty elektronicznej Urzędu,
- ewidencjonowanie podmiotów działalności gospodarczej,
- prowadzenie spraw związanych z podejmowaniem, prowadzeniem i likwidacją działalności gospodarczej,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem lub cofnięciem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- wydawanie zezwoleń na działanie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych,
- dokonywanie kontroli przestrzegania przepisów prawa przez przedsiębiorców działających na terenie Gminy w zakresie objętym ustawą,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w transporcie drogowych na terenie gminy,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
- prowadzenie ewidencji pól biwakowych oraz innych obiektów na terenie miasta i gminy w których są świadczone usługi hotelarskie
a ponadto z zakresu komputeryzacji
- rozpoznawanie potrzeb i możliwości wprowadzania komputeryzacji w Urzędzie,
- nadzór nad wdrażaniem systemów komputerowych oraz prawidłową eksploatacją sprzętu komputerowego,
- współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie komputeryzacji,
- organizowanie szkoleń dotyczących obsługi sprzętu komputerowego oraz eksploatowanych systemów komputerowych,
- wprowadzanie do Urzędu nowoczesnych technik biurowych,
- udział w pracach związanych z eksploatacją istniejącego sprzętu i oprogramowania,
- administrowanie sieciami komputerowymi w Urzędzie,
- ponadto Administrator Systemu informatycznego jest odpowiedzialny za funkcjonowanie systemu lub sieci teleinformatycznych oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych

Udostępnij