Zadania wydziału

1. przygotowywanie dokumentacji związanej z postępowaniem o zamówienie publiczne w tym w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2. opracowywanie ogłoszeń o przetargach oraz innych dokumentów inicjujących zamówienie publiczne
3. przygotowywanie zaproszeń do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
4. obsługa biurowa prac komisji przetargowej
5. przygotowywanie projektów umów
6. prowadzenie ewidencji zawartych umów
7. wykonywanie czynności biurowo-kancelaryjnych w toku prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne
8. współdziałanie z oferentami w zakresie czynności zamawiającego w postępowaniu o zamówienie publiczne
9. prowadzenie ewidencji i zbioru dokumentacji zamówień publicznych
10. przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu działalności wydziału.

Podstawą prowadzonych przez Wydział Zamówień Publicznych działań i procedur są, m.in.:

1. uchwała Nr 119/XVI/99 Rady Miejskiej w Błoniu z dn. 1 grudnia 1999 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Błonie
2. ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177) oraz przepisy wykonawcze
3. zarządzenie nr 19/2004 Burmistrza Miasta i Gminy Błonie z dnia 14 kwietnia 2004r w sprawie powołania i trybu pracy komisji przetargowej
4. zarządzenie nr 20/2004 Burmistrza Miasta i Gminy Błonie z dnia 27 kwietnia 2004r. - w sprawie dokumentów, jakie należy składać w wydziale zamówień publicznych w celu rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi lub dostawy, obiegu tych dokumentów oraz w postępowaniach związanych z wydatkowaniem środków publicznych, a nie podlegających ustawie prawo zamówień publicznych